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Wiederkehrende Arbeit? Läuft automatisch.

Von Anrufen und Anfragen bis zu Büroarbeit und Dokumenten: Ich automatisiere genau die Abläufe, die Sie im Alltag unnötig Zeit kosten. Gemeinsam starten wir dort, wo der größte Nutzen entsteht.

Büro & Verwaltung

Die Arbeit, die niemand in Rechnung stellt.

Postfach, Termine, offene Rechnungen, Einarbeitung. Diese Aufgaben lassen sich im Hintergrund automatisch erledigen.

  • Mail-Support-Agent Beantwortet eingehende E-Mail-Anfragen vollautomatisch und versendet passende Antworten selbstständig.
  • Zahlungserinnerungen Behält offene Rechnungen und Fälligkeiten im Blick und verschickt nach festgelegten Regeln Erinnerungen.
  • Kalender-Agent Prüft freie Zeiten und koordiniert Termine automatisch mit Kunden oder Mitarbeitern.
  • Kunden-Onboarding Nach einem neuen Auftrag werden Informationen, Unterlagen und nächste Schritte automatisch beim Kunden eingeholt.
  • Mitarbeiter-Onboarding Neue Mitarbeiter erhalten automatisch die für ihren Start benötigten Informationen, Dokumente und Aufgaben.
Rechnung RE-2026-114
Bauer GmbH · 23 Tage überfällig
1.840,00 €
  1. Rechnung von Ihnen versendet
  2. Nach 14 Tagen: freundliche Zahlungserinnerung
  3. Nach 21 Tagen: zweite Erinnerung
  4. Zahlungseingang automatisch erkannt
  5. Vorgang abgeschlossen
→ Ohne manuelles Prüfen und Hinterherlaufen
Anfragen & Vertrieb

Keine Anfrage bleibt liegen.

Von der ersten Nachricht bis zum Angebot und Follow-up: Anfragen werden automatisch erfasst, vorbereitet und nachverfolgt. So reagieren Sie schneller und müssen weniger selbst hinterherlaufen.

  • KI Lead Agent Nimmt neue Anfragen auf, fragt wichtige Informationen ab und bereitet sie strukturiert für Sie vor.
  • Angebotsautomatisierung Übernimmt Informationen aus der Anfrage und erstellt daraus einen Angebotsentwurf.
  • Follow-up Agent Prüft, bei welchen Anfragen oder Angeboten noch eine Rückmeldung fehlt.
  • Bewertungsanfragen Nach einem abgeschlossenen Auftrag erhält der Kunde automatisch eine freundliche Bitte um Bewertung.
  • Website-Chatbot Beantwortet typische Fragen direkt auf Ihrer Website, automatisch und rund um die Uhr.
Neue Anfragen
heute
3
  1. Markus Hoffmann
    Heizungstausch · Attendorn
    Zeitraum: nächste 2–3 Monate
    Rückruf nach 16 Uhr
    Rückruf empfohlen
  2. Lisa Schneider
    Frage zu Preisen
    Noch keine Angaben zum Umfang
    Rückfrage vorbereitet
  3. Werbeanfrage
    SEO-Dienstleistung
    aussortiert
→ 3 neue Anfragen automatisch geprüft
1 priorisieren · 1 Rückfrage · 1 aussortiert
Telefon & Erreichbarkeit

Kein Anruf geht mehr einfach verloren.

Ob Sie gerade beim Kunden sind, im Termin sitzen oder Feierabend haben: Anfragen werden trotzdem aufgenommen und weiterverarbeitet.

  • KI-Telefonassistent Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen und erfasst die wichtigsten Informationen zum Anliegen.
Eingehender Anruf
Beispiel: Sanitär- und Badbetrieb · Dienstag, 10:23
01:42

  1. Assistent: Guten Tag, Bad & Haustechnik Becker, Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten. Wie kann ich Ihnen helfen?

  2. Anrufer: Hallo, wir möchten unser Bad renovieren lassen und wollten fragen, ob Sie das machen.

  3. Assistent: Sehr gerne. Geht es um eine Komplettsanierung oder um einzelne Arbeiten, zum Beispiel Dusche statt Badewanne?

  4. Anrufer: Eher komplett. Das Bad ist von 1995, und wir hätten gern eine bodengleiche Dusche.

  5. Assistent: Verstanden. Für ein Angebot schaut sich unser Meister das Bad vor Ort an. Ich hätte nächste Woche Mittwoch um 9 Uhr oder Donnerstag um 16 Uhr frei.

  6. Anrufer: Donnerstag passt. Thomas Keller, Lindenstraße 12 in Olpe.

  7. Assistent: Termin steht, Herr Keller. Möchten Sie eine Bestätigung per E-Mail?

  8. Anrufer: Ja, gern. An t.keller@web.de.

  9. Assistent: Kommt gleich. Wenn Sie auf die Mail ein paar Fotos vom Bad schicken, kann sich der Meister schon vorbereiten.

→ Besichtigung gebucht: Do. 16:00 · Thomas Keller · Komplettsanierung Bad, bodengleiche Dusche · Olpe · Bestätigung per Mail versendet
Dokumente & Belege

Kein Herunterladen, Umbenennen, Abtippen.

Rechnungen, Belege und andere Unterlagen müssen nicht mehr manuell heruntergeladen, umbenannt, ausgelesen und abgelegt werden. Die Dokumente werden automatisch erkannt, verarbeitet und an den richtigen Ort weitergegeben.

  • Dokumenten- & Belegverarbeitung Eingehende Rechnungen, Belege, PDFs und Anhänge werden automatisch erkannt und zugeordnet.
Neue E-Mail eingegangen
Rechnung_Bauer_GmbH.pdf
Automatisch erkannt
Dokument
Eingangsrechnung
Lieferant
Bauer GmbH
Rechnungsnummer
RE-2026-184
Betrag
2.480,60 €
Fällig am
21.10.2026
Vorgang
Projekt Keller
Automatisch erledigt
  1. Dokument eindeutig benannt
  2. Dem richtigen Projekt zugeordnet
  3. Im vorgesehenen Ordner abgelegt
  4. Rechnungsdaten erfasst
  5. An die Buchhaltung weitergegeben
→ Kein Herunterladen, Umbenennen oder manuelles Übertragen

Welches Werkzeug passt?

Zwanzig Minuten am Telefon genügen meistens, um das zu entscheiden.

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